Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Vorlage ist KEINE Rechtsberatung. Bitte prüfe den Text vor Veröffentlichung auf rechtliche Richtigkeit und Vollständigkeit für dein Unternehmen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

[Firmenname] [Anschrift] [PLZ Ort] [Land] USt-IdNr.: [USt-IdNr.] E-Mail: [E-Mail]

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Anwendung unter [Website] sowie für die damit verbundenen Funktionen (Konto, Analysen, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Benachrichtigungen).

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

  • Konto- und Vertragsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten): zur Bereitstellung des Nutzerkontos und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Inhalts- und Analysedaten (übermittelte URLs, Texte, Dokumente): zur Erstellung der beauftragten Analysen, auch unter Einsatz von KI-Systemen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
  • Zahlungsdaten: Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt; Kartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • E-Mail-Kommunikation: Transaktionale E-Mails (z. B. Registrierung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) werden über einen E-Mail-Dienstleister versendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
  • Technische Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, technische Metadaten): zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, insbesondere:

  • Hosting- und Datenbank-Infrastruktur
  • Zahlungsabwicklung (Stripe)
  • E-Mail-Versand
  • KI-gestützte Analyse- und Workflow-Automatisierung

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Kontodaten und Analyseinhalte werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Kontolöschung entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten) entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontaktieren Sie uns dazu unter [E-Mail].

7. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder technische Standards ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.